O que é Briefing? Saiba como Fazer um

O planejamento é essencial para a execução de qualquer projeto, e é justamente a esse plano que damos o nome de Briefing. Para entender melhor sobre o termo e seus usos, confira logo abaixo:

O que é Briefing?

De forma específica, o Briefing é formado pelo agrupamento de informações que se mostram essenciais para a realização de um determinado trabalho. Assim, esses detalhes costumam ser passados em reuniões para o devido alinhamento da equipe.

Aliás, é importante que essa organização prévia possa ser consultada ao longo do processo para retirada de dúvidas, formando até mesmo um check list em casos onde há diversos tópicos para serem atendidos.

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Motivos para fazer um Briefing

Um resultado de sucesso passa antes pelo planejamento, por isso o Briefing é fundamental, inclusive envolvendo a participação da equipe nas etapas necessárias, assim os processos poderão ser devidamente compreendido e as dúvidas sanadas em um mesmo momento para todos.

Além disso, as etapas poderão ser descritas de acordo com suas especificidades, diminuindo a possibilidade de erros no resultado final e evitando que um mesmo processo precise ser feito novamente pela falta de compreensão.

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Como fazer um Briefing

Para colocar essa ideia em prática, comece identificando pontos como o cliente ao qual se refere o projeto em questão e também o público que se deseja atingir, assim já se terá uma boa noção do padrão de trabalho a ser feito.

Após isso, descreve a categoria do produto e também os detalhes sobre ele, sem deixar de lado as exigências que podem ser feitas pelo cliente, como o foco em uma determinada cor ou a inserção de certa informação, por exemplo.